Używanie nazw w formułach. Zaznacz komórkę, a następnie wprowadź formułę. W formule umieść kursor w miejscu, w którym chcesz użyć nazwy. Wpisz pierwszą literę nazwy i wybierz nazwę z wyświetlonej listy. Ewentualnie wybierz pozycję Formuły > Użyj w formule i wybierz nazwę, której chcesz użyć. Naciśnij klawisz Enter. Możesz po prostu użyć Excela jako kalkulatora i dokonać w nim dzielenia jednej liczby przez drugą. Aby dokonały się w Excelu jakiekolwiek obliczenia, musisz zapisać w komórce formułę, czyli zacząć od znaku „=””. =. Następnie zapisz liczbę, którą chcesz podzielić (np. 100): =100. Potem wstaw znak dzielenia, którym w Excel – start (podstawowy) Excel – biznes (średnio zaawansowany) Excel – ekspert (zaawansowany) Excel – tabele przestawne i analiza danych; Excel – formuły tablicowe – magia Ctrl+Shift+Enter; Excel – Power Query – pobieranie i transformacja danych; Excel – raporty i graficzna prezentacja danych Funkcja LEWY zwraca co najmniej jeden pierwszy znak w ciągu tekstowym na podstawie określonej liczby znaków. Funkcja LEWYB zwraca pierwsze znaki w ciągu tekstowym na podstawie określonej liczby znaków. Ważne: Te funkcje mogą być niedostępne w niektórych językach. Funkcja LEWYB zlicza dwa bajty na znak, tylko jeśli jako domyślny Błąd #LICZBA! może również zostać wyświetlony w programie Excel, gdy: W formule została użyta funkcja wykonująca iteracje, na przykład funkcja IRR lub RATE, i nie może ona znaleźć wyniku. Aby rozwiązać ten problem, zmień liczbę iteracji formuł wykonywanych w programie Excel: Wybierz pozycję Plik > Opcje. Jeśli korzystasz z Aby zmniejszyć zawartość komórki, kliknij pozycję Narzędzia > obok pozycji Wyrównanie, a następnie zaznacz pole Zmniejszaj, aby dopasować w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Jeśli liczby mają zbyt wiele miejsc po przecinku, kliknij pozycję Narzędzia główne > Zmniejsz dziesiętne. Jeśli daty są zbyt długie, kliknij kartę . 1. Jak adresować komórki, by odwoływały się do tych samych poprzedniej części kursu Excel dowiedziałeś się w jak prosty sposób możesz adresować komórki. W tej części kursu Excel dowiesz się jak adresować komórki, by formuły zawsze odwoływały się do tych samych wartości. W Excelu możemy wyróżnić następujące sposoby adresowania komórek:względnebezwzględnemieszaneAdresowanie względne to najprostszy sposób adresowania. By je wykonać wystarczy odwołać się w najprostszy sposób do wartości w dowolnej komórece. Np odwołując się do wartości w komórce A1 wprowadzamy wzór =A1. Zauważ, że wzór zmienia się wraz z przesuwaniem go do innych bezwzględne polega na odniesieniu się do danej z komórki, przy czym podczas przesuwania wzoru do innych komórek, wzór się nie mieszane to połączenie dwóch poprzednich sposobów adresacji. Możemy skonstruować wzór w ten sposób, by zmieniał się wraz z przesuwaniem go jedynie w poziomie lub jedynie w Adresowanie bezwzględne. Co zrobić, by formuły się nie zmieniały?Adresowanie bezwzględne jak wcześniej wspomniałem polega na tym, że formuły wraz z przesuwaniem ich do innych komórek odwołują się zawsze do tych samych wartości. Poniżej prosty przykład obrazujący tą funkcjonalność w Excel. W komórce C4 wprowadzona została liczba 10. W tabelkach obok wprowadzone zostały liczby przez które chcemy pomnożyć komórkę C4 oraz puste kolumny na wyniki mnożenia. Jedyne, co musimy zrobić, by wzory zawsze odwoływały się do komórki C4 jest zmiana pierwszego wzoru poprzez wstawienie znaku dolara ($) przed liczbą reprezentującą wiersz i literą reprezentującą kolumnę, a więc $C$4. Możemy także zaznaczyć część formuły zawierającą C4 i wcisnąć klawisz F4. Wzór komórki zostanie w ten sposób nadpisany znakami dolara i będziemy mogli przesuwać formułę w ten sposób, by zawsze odwoływała się co komórki C4. By uzupełnić obie tabelki uzupełniamy w nich jedynie pierwszy wzór. Następnie modyfikujemy go o znaki dolara. W tym momencie możemy już przesunąć wzór na inne sąsiadujące komórki. Plik z przykładem załączony jest na końcu Excel Podstawy – Adresowanie bezwzględne3. Adresowanie mieszane. Blokowanie komórek w poziomie lub w chcemy, by nasze wzory mogły się zmieniać tylko względem kolumn lub tylko względem wierszy, mamy możliwość zablokowania adresów tylko w kolumnach lub wierszach stawiając znak dolara przed liczbą reprezentującą wiersz, bądź literą reprezentującą kolumnę. Zróbmy prosty przykład. W kolumnie A i B mamy liczby, które chcemy mnożyć przez siebie. Sam wynik chcemy otrzymać w kolumnie C. Chcemy uzyskać wynik mnożenia. W kolumnie D również chcemy uzyskać wynik tego samego mnożenia jedynie poprzez rozciągnięcie wzoru z kolumny C do D. Wzór w tym wypadku będzie wyglądał następująco: =$A19*$B19. Zablokowaliśmy w ten sposób jeynie Excel Podstawy – Adresowanie mieszane4. Tabliczka mnożenia w Excel jednym pomocą adresowania mieszanego możemy wypełnić tabliczkę mnożenia za pomocą jednego wzoru. W poniższej tabliczce mnożenia jedyne, co musimy ręcznie wprowadzić to nagłówki kolumn i nagłówki wierszy. Wartościami w nagłówkach będą liczby od 1 do 10. W komórce B2 wprowadzamy pierwszy wzór mnożenia, a więc =B1*A2. Jedyne, co musisz teraz zrobić to:zablokować kolumnę A, gdyż nagłówki wierszy, które mnożysz w tabliczce znajdują się w kolumnie Azablokować pierwszy wiersz, ponieważ nagłówki kolumn znajdują się w pierwszym wzór będzie wyglądał następująco =B$1*$A2 lub też =$A2*B$ Excel Podstawy – adresowanie mieszane – Tabliczka mnożenia ExcelTeraz, jedyne, co musisz zrobić to rozciągnąć formułę z komórki B2 w prawą stronę i w dół. Tabliczka mnożenia została Excel Podstawy – Tabliczka mnożenia w Excel jednym wzoremPodobne przykłady podstaw Excela zamieszczam w dziale kurs excel podstawy. Jeśli masz pytania co do tego rozdziału, możesz zamieścić je na forum bez logowania. Poniżej plik Excela z załączonym przykładem. kurs_excel_podstawy_ W odpowiedzi na pojawiające się zapytania o dokładną zawartość kursu Excel – Nauka na przykładach, poniżej przedstawiam dokładny spis treści poruszanych zagadnień w samouczku. Kurs Excel jest udostępniany w formie elektronicznego pliku, tzw. e-booka. Sam decydujesz w jakim tempie się uczysz oraz jakie rozdziały interesują Cię w szczególności. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz na stronie po kliknięciu w poniższe zdjęcie lub na stronie Podrecznik MS Excel Excel. Nauka na przykładach. Excel kurs – ebook Cały kurs online Excel składa się z 15 rozdziałów. Najpierw omawiane są kolejno podstawowe funkcje Excelowe, następnie pokazywane są kolejne przykłady wykorzystania bardziej zaawansowanych formuł. Przedstawiane są także wszystkie najważniejsze funkcjonalności Excela: tabele przestawne, możliwości formatowania warunkowego, liczne triki, skróty klawiaturowe, metody obliczeniowe. Dodatkowo jest oddzielny rozdział, który zawiera ponad 60 Excel zadań wraz z rozwiązaniami. Ćwiczenia te bazują na moim doświadczeniu zawodowym w największych firmach w Polsce. Rozdział ten pokazuje jak rozwiązywać konkretne problemy biznesowe za pomocą Excela w obszarze: sprzedaży, finansów, controllingu. marketingu, logistyki. Ten kurs Excela to prawdziwe kompendium wiedzy do samodzielnej nauki. W żadnym innym Excel podręczniku nie znajdziesz porównywalnego bogactwa materiału. Przy czym podręcznik zawiera maksimum przykładów, a minimum słów. To jest najprostsza metoda nauki Excela. Wystarczy raz prześledzić przykład, aby zrozumieć daną funkcję. Na stronie, której link został podanych powyżej, załączony jest film pokazujący samouczek od środka, rozdział po rozdziale. Można też tam pobrać darmowy fragment książki, aby sprawdzić, czy ten format prezentacji materiału Excela nam odpowiada. Samouczek powstał z myślą o wszystkich wersjach Excela, o tych najnowszych, a także dla starszych wersji programu, czyli Excel 2013, Excel 2010. Użytkownicy starszych wersji, nie będą widzieli paru formuł, zobaczą tylko ich opisy. Ale w 95% ta książka online dostosowana jest do wszystkich edycji arkuszy kalkulacyjnych. I cyklicznie jest aktualizowana o nowe funkcje, które są udostępniane w wersji Excel 365. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących lekcji Excela online lub dedykowanych szkoleń dla firm zapraszam do kontaktu na email: sklep@ Excel. Nauka na przykładach – Spis treści Rozdział 1. Funkcje Excel MATEMATYCZNE i STATYSTYCZNE funkcja SUMA() funkcja ILOCZYN() funkcja MIN() funkcja MAX() funkcja ŚREDNIA() funkcja funkcja MEDIANA() funkcja PERCENTYL() funkcja funkcja # Współczynnik zmienności funkcja funkcja funkcja POTĘGA() funkcja PIERWIASTEK() funkcja MOD() funkcja # Marża na sprzedaży # Różnica MAX-MIN przez ŚREDNIĄ # Suma trzech największych wartości # Procentowa zmiana funkcja ( b – a ) / a # Zwiększenie / zmniejszenie wartości o x% # Średnia ważona # Zamiana brutto na netto Rozdział 2. Funkcje Excel DATA i CZAS funkcja DZIŚ() funkcja TERAZ() funkcja funkcja DZIEŃ() funkcja funkcja MIESIĄC() funkcja ROK() funkcja GODZINA() funkcja MINUTA() funkcja TEKST() funkcja RZYMSKIE() funkcja DATA() funkcja funkcja # Kwartał na podst. daty # Połowa roku na podst. daty # Zmiana zapisu czasu na minuty # Zapis daty w formacie RRRRMM # Dodawanie do daty miesięcy / lat # Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia # Zamiana nazwy miesiąca na liczbę # Wskazanie pierwszego dnia miesiąca wypadającego w … # Co robić, gdy pojawia się ##### zamiast daty? Rozdział 3. Excel Funkcje ZLICZAJĄCE funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja POZYCJA() funkcja INDEKS() funkcja funkcja CZĘSTOŚĆ() funkcja # Średnia ważona 2 funkcja funkcja AGREGUJ() funkcja DŁ() # Zliczanie komórek zawierających … # Zlicz komórki zawierające # Czy komórka zawiera X lub Y? # Zliczanie unikalnych wystąpień Rozdział 4. Excel funkcje z WARUNKAMI funkcja JEŻELI() funkcja LUB() funkcja ORAZ() # Złożone warunki – łączenie funkcji LUB() i ORAZ() funkcja # Funkcja wielokrotnie zagnieżdżona # Sprawdzanie spełnienia warunku PRAWDA/FAŁSZ funkcja funkcja # z dodatkowymi warunkami Rozdział 5. Funkcje Excel WYSZUKUJĄCE i ŁĄCZĄCE DANE funkcja funkcja 2 funkcja funkcja funkcja # Zagnieżdżone # Wyszukaj po lewej stronie – połączenie funkcji INDEKS() & # Wyszukiwanie z wieloma warunkami funkcja WYBIERZ() # Wyszukanie ostatniej wartości w wierszu Rozdział 6. Funkcje PRZEKSZTAŁCAJĄCE DANE funkcja funkcja funkcja # Pierwsza litera z wielkiej litery pozostałe z małej funkcja LEWY() funkcja PRAWY() funkcja # Łączenie komórek poprzez & funkcja ZASTĄP() funkcja PODSTAW() funkcja TEKST() funkcja WARTOŚĆ() funkcja # Pobierz część tekstu od znaku „&” do końca komórki funkcja ZAOKR() # Zaokrąglanie cen – 9 lub 9,99 na końcu funkcja funkcja funkcja # Łączenie tekstu z wynikiem formuły # Czy wielka litera? # Czy fragment tekstu to cyfry? # Rozdzielenie imienia i nazwiska z jednej do dwóch komórek # Zliczanie liczby wyrazów w komórce # Tekst w nowej linii Rozdział 7. TRANSPOZYCJA DANYCH # Transpozycja poprzez opcję „Wklej specjalnie” funkcja TRANSPONUJ() # Transpozycja z odwróconą kolejnością Rozdział 8. WYKRYWANIE DUPLIKATÓW komórek w Excelu # Usuwanie duplikatów poprzez Menu # Usuwanie duplikatów poprzez filtrowanie zaawansowane # Usuwanie duplikatów poprzez tabelę przestawną # Zliczanie powtórzeń za pomocą funkcji # Wyróżnianie duplikatów poprzez formatowanie warunkowe Rozdział 9. Excel FORMATOWANIE WARUNKOWE # Formatowanie w zależności od wartości komórki # Automatyczne zaznaczenie 3 największych wartości # Porównywanie komórek – zaznaczenie różnic # Paski danych i skale kolorów # Wyróżnianie co drugiego wiersza innym kolorem # Wyróżnianie kolorem dat z najbliższego tygodnia # Wyróżnienie kolorem komórek zawierających … # Wyróżnienie kolorem największych i najmniejszych wartości Rozdział 10. ADRESACJA KOMÓREK funkcja KOMÓRKA() funkcja WIERSZ() funkcja # Litera kolumny funkcja # Adresowanie względne # Adresowanie bezwzględne i mieszane funkcja PRZESUNIĘCIE() Rozdział 11. Funkcje TABLICOWE w Excelu # Wartość MAX/ MIN z dodatkowym warunkiem # Suma ze złożonymi warunkami # Suma X największych wartości. # SUMA(JEŻELI()) # Zliczanie komórek spełniających kryteria # Zliczanie liczby znaków w wybranym zakresie komórek # Kilka kryteriów dla różnych kolumn # Znalezienie największej zmiany # Sprawdzenie, czy w którejś z komórek jest dana fraza # Czy komórka zawiera tylko dozwolone znaki z listy Rozdział 12. TABELE PRZESTAWNE w Excelu Jak utworzyć tabelę przestawną? Jak czytać tabelę przestawną? Do czego używać tabeli przestawnej? Główne ustawienia tabeli przestawnej. Obliczenia na polu wartości: Licznik, Suma, Minimum, Maksimum, Średnia, … Udziały %-owe. „Pokazywanie wartości jako”: % sumy końcowej, % kolumny, % wiersza, … Filtrowanie tabeli przestawnej. Pola obliczeniowe – dokonywanie obliczeń na jednym lub kilku polach tabeli. Układ danych – dowolne sterowanie położeniem wymiarów i miar. Ranking – wyznaczenie pozycji danej wartości na liście. Układ domyślny i klasyczny tabeli przestawnej. Grupowanie – kategoryzacja. Fragmentatory – szybkie filtrowanie danych. Wskazówki i porady przy pracy z tabelami przestawnymi. Rozdział 13. Excel TRIKI I WSKAZÓWKI Skróty klawiszowe. Pracuj szybciej i efektywniej. Dobierz domyślną kolorystykę skoroszytu. Atrakcyjna wizualizacja zwiększa czytelność. Zapewnij poprawność wprowadzanych danych. Nie trać czasu na późniejsze poprawki. Zamiana tekstu na kolumny. Przyśpiesz pracę na danych. Blokuj „przewijanie” wierzy lub kolumn, aby łatwiej pracować na większych tabelach. Szybkie kopiowanie formatowania komórek (kolory, czcionka, obramowanie,…). Zaznaczanie, modyfikowanie lub kopiowanie wartości tylko z widocznych komórek. Nazywanie zakresów danych. Przyspiesz pracę, gdy pracujesz na tym samym zbiorze danych. Ukrywanie 'siatki’ – tj. domyślnego obramowania komórek w Excel. Tworzenie serii danych. Przyspiesz wprowadzanie danych. Szybkie operacje na zakresie komórek: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Przyczyny najczęstszych błędów. Co robić, gdy formuła zwraca błąd? Ukrywanie niepotrzebnych kolumn, wierszy lub całych arkuszy. Ograniczenie wielkości arkusza. Sortowanie wartości po kolumnach – od lewej do prawej i na odwrót. Formatowanie niestandardowe. Dodanie znaku '+’ przed dodatnimi wartościami. Czyszczenie zakresu z formatowania lub całej zawartości. Dostosowywanie szerokości kolumn i wierszy do długości tekstu w komórkach. Grupowanie wierszy lub kolumn. Szybkie zaznaczenie tysięcy wierszy. Zaawansowane znajdowanie i zamienianie wartości. Zamiana na tysiące i miliony poprzez formatowanie. Scalanie komórek. Sortowanie kilku kolumn. Podział arkusza na rozdzielne okna. Podgląd paru otwartych arkuszy. Drukowanie tabel – powtarzanie nagłówków na każdej z drukowanych stron. Zapisywanie jako PDF kilku arkuszy jednocześnie. Szybsze i poprawne wprowadzanie formuł. Nazywanie kolejnych wersji pliku, aby łatwo było go odszukać w folderze. Przy większych tabelach zamieniaj formuły na statyczne wartości. Nazywanie pojedynczych wartości. Hiperłącza – linkowanie. Ustawienie częstotliwości autozapisywania. Rozdział 14. Excel ĆWICZENIA i ROZWIĄZANIA Analiza sprzedaży. Analiza dynamiki zmian – miesięcznych i kwartalnych. Agregowanie wartości sprzedaży według dni. Zliczanie wystąpień danej frazy z warunkami. Łączenie danych z różnych tabel, tworzenie nowych kategorii. Funkcja warunkowa wielokrotnie zagnieżdżona. Porównanie dwóch list danych – odszukiwanie elementów wspólnych. Wyszukiwanie wartości i tworzenie rankingów. Dopasowywanie wyników do wartości wskazanych na liście rozwijanej. Tworzenie listy wszystkich wartości spełniających wskazane kryteria. Zestawienia baz adresów email. Łączenie kolejnych komórek z kolumny w jeden ciąg znaków oddzielonych separatorem. Dodawanie znacznika, gdy komórka zawiera określoną frazę w tekście. Weryfikacja i przekształcanie wartości komórki. Zliczanie wystąpień kolejnych wartości. Sumowanie komórek o zakresie wskazanym przez użytkownika. Sumowanie wartości, które spełniają jednocześnie kilka warunków. Analiza zamówień. Kategoryzacja danych. Przekształcanie danych, zamiana walut. Przypisywanie kategorii na podstawie słów kluczowych w tekście. Analiza sprzedaży wg dni tygodnia. Wyszukiwanie ostatniej wartości. Zmiana układu tabeli. Wyszukiwanie na podstawie dwóch kryteriów. Wyliczanie premii, przygotowanie prognoz rocznych. Agregacja danych, wyliczanie średniej ważonej ceny produktu. Sumowanie wielu kolumn po spełnieniu wskazanych warunków. Wyszukiwanie wartości po wierszach i kolumnach. Zliczanie unikalnych wystąpień według wskazane kryterium. Ustalanie cen końcowych sprzedaży dla podanych warunków. Wyliczanie średniej ruchomej, wykrywanie dużych zmian wartościowych. Wyodrębnianie fragmentów tekstu i dokonywanie na nich obliczeń. Przekształcanie danych oraz tworzenie rankingu. Przypisywanie wartości w zależności od daty. Przypisywanie wartości w zależności od Rozdział daty od. i Rozdział daty do.. Zliczanie czasu pracy – czas regularny i nadgodziny. Podsumowanie wyników w obiekcie 'tabela Excel’. Zmiana ułożenia danych za pomocą funkcji. Tworzenie serii danych. Zliczanie okresu pomiędzy dwoma datami – statystyki efektywności. Zestawienie prognoz wyników z rzeczywistym wykonaniem – analiza odchyleń. Ranking sprzedaży produktów w kolejnych miesiącach. Sumowanie co drugiej, co trzeciej, … co szóstej kolumny. Przypisywanie wartości na podstawie licznych zmiennych Oznakowanie dublujących się rekordów na podstawie wartości z dwóch kolumn Rozliczenie grafika pracy przy pracy zmianowej Zliczanie wystąpień rekordów z daną frazą. Wydzielanie fragmentu tekstu. Zliczanie częstości występowania wartości. Sumowanie kolumn, które zostały wskazane w komórce. Tworzenie listy wartości spełniających warunek. Przypisywanie najbliższej wartości spełniającej warunek. Wyszukiwanie wartości i obliczanie z nich średniej. Podsumowanie wyników sprzedaży według krajów (tabele przestawne). Agregacja danych, wyliczanie udziałów procentowych (tabele przestawne). Agregacja danych – układ wierszowy (tabele przestawne). Kategoryzacja danych i użycie ich w tabeli przestawnej. Tworzenie rankingu produktów oraz obliczanie dynamiki zmian (tabela przestawna). Rozkład zamówień według dnia tygodnia oraz godziny (tabela przestawna). Opracowanie listy TOP 3 produktów wg krajów (tabela przestawna). Szablon do wypełniania faktur. Formularz ocen – przypisywanie ocen w zależności od spełnienia kryteriów. Wyliczanie średniej, min., max., w zależności od innych warunków. Często pojawiającym się problem przy pracy z Excelem jest rozdzielanie ciągów tekstowych lub wyodrębnianie z nich konkretnych fragmentów. W tym wpisie pokaże jak przy pomocy 5 prostych funkcji (pojedynczo lub w połączeniu) radzić sobie z tego typu zadaniami. Działanie funkcji LEWY, PRAWY, DŁ, ZNAJDŹ można względnie zastąpić opcją TEKST JAKO KOLUMNY, (więcej TUTAJ), ale nie jest ona tak elastyczna w działaniu jak 5 powyższych funkcji. 1. PRAWY, LEWY, (ang. RIGHT, LEFT, MID) Powyższe funkcje umożliwiają wycięcie określonej liczby znaków z ciągu tekstowego, odpowiednio od strony prawej, lewej lub środka. Zobaczymy ich działanie na przykładzie pojedynczej daty. FUNKCJA LEWY Gdzie: LEWY – mówi z której strony wycinamy znaki (czyli z lewej) A7 – skąd je wycinamy (adres komórki) 2 – ile ich wycinamy (wycinamy 2 znaki) FUNKCJA PRAWY Gdzie: PRAWY – mówi z której strony wycinamy znaki A8 – skąd je wycinamy 4 – ile ich wycinamy. FUNKCJA Gdzie: – oznacza, że wycinamy znaki ze środka tekstu A9 – skąd je wycinamy 4 – numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu 2 – ile znaków wycinamy Dzięki tym 3 prostym funkcjom bez problemu wyciągnęliśmy informacje dotyczące dnia, miesiąca oraz roku, ale co zrobić w sytuacji gdy dane nie będą tak regularnie rozmieszczone np. kody pocztowe wraz z nazwami miejscowości? Prześledźmy to na kolejnym przykładzie i funkcji DŁ. 2. DŁ (ang. LEN) Aby wyciągnąć nazwy miejscowości z rożnych kodów pocztowych – posłużymy się funkcja PRAWY. Musimy jednak pamiętać, że liczba znaków które chcemy wyciąć nie jest jednakowa. Dlatego aby ją określić – użyjemy funkcji DŁ. Funkcja DŁ informuje o ilości znaków użytych w danej komórce (zlicza również spacje). Przykładowo w ciągu tekstowym 00-999 Warszawa formuła =DŁ(A11) zwróci wynik: 15 Teraz połączmy obie funkcje i wyciągnijmy nazwy miejscowości z ciągu tekstowego. Gdzie: PRAWY – oznacza z której strony wycinamy znaki A14 – skad je wycinamy DŁ(A14)-7 – podaje ilość znaków które chcemy wyciąć, czyli wszystkie znaki w komórce A14 minus 7 (7 ponieważ taką długość ma kod pocztowy plus spacja). 3. ZNAJDŹ (ang. FIND) Ciekawym przypadkiem jest oddzielenie wyrazów gdzie zarówno pierwszy jak i drugi ciąg tekstowy ma zmienną ilość znaków np. imię nazwisko. Funkcja ZNAJDŹ wyszukuje znak lub ciąg znaków w ciągu tekstowym, a następnie zwraca numer pozycji na której się znajduje. Przykładowo chcemy znaleźć w którym miejscu znajduje się spacja w słowach Józef Piłsudski. Aby wyciągnąć nazwisko ze słów Józef Piłsudski – posłużymy się funkcjami oraz ZNAJDŹ. Gdzie: – oznacza, ze wycinamy znaki ze środka tekstu A22 – skąd je wycinamy ZNAJDŹ(” „;A22) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A22 +1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu, dodajemy „+1” aby to pobieranie rozpoczęło się 1 znak dalej, niż odnaleziona spacja. 99 – ilość znaków, które chcemy wyciąć (wystarczy mniej, ale dając 99, na pewno się nie pomylimy). Drugi podobny przykład pokaże jak w tej samej sytuacji, wyciągnąć imię. Gdzie: LEWY – oznacza z której strony wycinamy tekst A27 – skąd go wycinamy ZNAJDŹ(” „;A27) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A27 -1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, do którego ma być pobieramy tekst. Odejmujemy „-1” aby to pobieranie zakończyło się przed znalezioną spacją. pobierz przykłady: FUNKCJE PRAWY, LEWY, DŁ, ZNAJDŹ avg. rating (98% score) - 9 votes Lesson 8: Formaty liczbowe /en/tr_pl-excel/formatowanie-komrek/content/ Czym są formaty liczb? Gdy pracujesz z arkuszem kalkulacyjnym, dobrym pomysłem jest korzystanie z odpowiednich formatów liczbowych dla swoich danych. Formaty liczb informują arkusz kalkulacyjny, jakiego rodzaju danych używasz, na przykład wartości procentowych (%), walutowych ($), godziny, daty i tak dalej. Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o formatach liczb w Excelu. Dlaczego warto korzystać z formatów liczb? Formaty liczb nie tylko ułatwiają czytanie arkusza kalkulacyjnego, ale także ułatwiają korzystanie z niego. Kiedy stosujesz format liczbowy, wskazujesz arkuszowi kalkulacyjnemu, jakiego typu wartości są przechowywane w komórce. Na przykład format daty informuje arkusz kalkulacyjny, że wpisujesz określone daty z kalendarza. Pozwala to arkuszowi kalkulacyjnemu lepiej zrozumieć dane, co może pomóc w zapewnieniu spójności danych i prawidłowym obliczaniu formuł. Jeśli nie musisz używać określonego formatu liczb, arkusz kalkulacyjny domyślnie zastosuje ogólny format liczb. Ogólny format może jednak wprowadzać niewielkie zmiany w formatowaniu Twoich danych. Stosowanie formatów liczbowych Podobnie jak inne rodzaje formatowania, takie jak zmiana koloru czcionki, zastosujesz formaty liczbowe, zaznaczając komórki i wybierając żądaną opcję formatowania. Istnieją dwa główne sposoby wyboru formatu liczb: Przejdź na kartę Narzędzia główne, kliknij rozwijane menu Format liczb w grupie Liczby i wybierz żądany format. Kliknij jedno z szybkich poleceń formatowania liczb poniżej rozwijanego menu. Możesz także wybrać żądane komórki i nacisnąć Ctrl + 1 na klawiaturze, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji formatowania liczb. W tym przykładzie zastosowaliśmy format liczbowy Waluty, który dodaje symbole walutowe ($) i wyświetla dwa miejsca dziesiętne dla dowolnych wartości liczbowych. Jeśli wybierzesz dowolne komórki z formatowaniem liczb, możesz zobaczyć rzeczywistą wartość komórki na pasku formuły. Arkusz kalkulacyjny użyje tej wartości w formułach i innych obliczeniach. Prawidłowe korzystanie z formatów liczb Formatowanie liczb to coś więcej niż wybieranie komórek i stosowanie formatu. Arkusze kalkulacyjne mogą automatycznie stosować formatowanie liczb na podstawie sposobu wprowadzania danych. Oznacza to, że musisz wprowadzić dane w sposób zrozumiały dla programu, a następnie upewnić się, że komórki używają właściwego formatu liczb. Na przykład poniższy obraz pokazuje, jak poprawnie używać formatów liczbowych dla dat, wartości procentowych i godzin: Teraz gdy wiesz więcej na temat działania formatów liczb, przyjrzymy się kilku formatom liczb w akcji. Formaty procentowe Jednym z najbardziej pomocnych formatów liczb jest format procentowy (%). Format ten wyświetla wartości jako wartości procentowe, na przykład 20% lub 55%. Jest to szczególnie pomocne przy obliczaniu takich danych, jak wysokość podatku od sprzedaży lub napiwek. Gdy po liczbie wpisany zostanie znak procentu (%), format procentowy zostanie automatycznie zastosowany w danej komórce. Jak pamiętasz z lekcji matematyki, procent może być również zapisany w postaci dziesiętnej. Zatem 15% jest tym samym co 0,15, 7,5% to 0,075, 20% to 0,20, a 55% to 0,55 i tak dalej. Możesz przejrzeć tę lekcję z naszych samouczków matematycznych, aby dowiedzieć się więcej o konwersji wartości procentowych na dziesiętne. Formatowanie procentowe jest przydatne w wielu sytuacjach. Zwróć uwagę, jak stawka podatku od sprzedaży przedstawiona na przykładowych obrazkach poniżej jest różnie formatowana dla każdego arkusza kalkulacyjnego (5, 5% i 0,05): Jak widać, obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym po lewej stronie nie zadziałały poprawnie. Bez formatu liczb procentowych nasz arkusz kalkulacyjny uważa, że chcemy pomnożyć 22,50$ przez 5, a nie 5%. Pomimo że arkusz kalkulacyjny z prawej strony nadal działa bez formatowania procentowego, środkowy arkusz jest łatwiejszy do odczytania. Formaty daty Za każdym razem, gdy będziesz pracować z datami, użyj formatu daty, aby poinformować arkusz kalkulacyjny, że odnosisz się do określonych dat kalendarza, takich jak 15 lipca 2014 r. Formaty dat umożliwiają także pracę z potężnym zestawem funkcji, które wykorzystują informacje o czasie i dacie do obliczenia poszukiwanej odpowiedzi. Arkusze kalkulacyjne nie rozumieją informacji w taki sam sposób, jak ludzie. Na przykład jeśli wpiszesz październik w komórce, arkusz kalkulacyjny nie będzie wiedział, że wprowadzasz datę, więc będzie traktować ją jak każdy inny tekst. Zamiast tego po wprowadzeniu daty musisz użyć określonego formatu, który obsługuje arkusz kalkulacyjny, na przykład miesiąc/dzień/rok (lub dzień/miesiąc/rok, w zależności od kraju, w którym się znajdujesz). W poniższym przykładzie wpiszemy 10/12/2014 jako 12 października 2014 r. Nasz arkusz kalkulacyjny automatycznie zastosuje format numeru daty do komórki. Gdy data jest poprawnie sformatowana, możemy wykonywać różne operacje na naszych danych. Na przykład możemy użyć uchwytu wypełniania, aby otrzymać kolejne daty w kolumnie. W każdej następnej komórce pojawi się inny dzień. Jeśli format daty nie został automatycznie zastosowany, oznacza to, że arkusz kalkulacyjny nie zrozumiał wprowadzonych danych. W poniższym przykładzie wpisaliśmy March 15th (15 marca). Arkusz kalkulacyjny nie rozumiał, że mamy na myśli datę, więc komórka ta nadal używa ogólnego formatu liczb. Z drugiej strony, jeśli wpiszemy March 15 (bez „th”), arkusz rozpozna zawartość komórki jako datę. Ponieważ data nie zawiera roku, arkusz kalkulacyjny automatycznie doda bieżący rok, więc data będzie zawierać wszystkie niezbędne informacje. Możemy również wpisać datę na kilka innych sposobów, jak 3/15, 3/15/2014 lub March 15 2014, a arkusz nadal rozpozna ją jako datę. Spróbuj wprowadzić poniższe daty w arkuszu kalkulacyjnym i sprawdź, czy format daty zostanie automatycznie zastosowany: 10/12październik12 październikaPaździernik 2016 r10/12/201612 października 2016 r2016 r12 października Jeśli chcesz dodać bieżącą datę do komórki, możesz wykorzystać skrót Ctrl +; jak pokazano na poniższym filmie. Inne opcje formatowania daty Aby uzyskać dostęp do innych opcji formatowania daty, kliknij rozwijane menu Format liczb i wybierz opcję Więcej formatów liczb. Opcję te umożliwiają formatowanie daty na różne sposoby, np. poprzez wyświetlanie dnia tygodnia czy pominięcie roku. Pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki. Tutaj możesz wybrać żądaną opcję formatowania daty. Jak widać na pasku formuły, niestandardowy format daty zmienia nie tylko aktualną datę w naszej komórce, ale także sposób jej wyświetlania. Wskazówki dotyczące formatowania liczb Oto kilka wskazówek, jak uzyskać najlepsze wyniki dzięki formatowaniu liczb: Zastosuj formatowanie liczb do całej kolumny: jeśli planujesz użyć jednej kolumny dla określonego typu danych, takich jak daty lub wartości procentowe, możesz łatwiej wybrać całą kolumnę, klikając literę oznaczającą daną kolumnę i stosując wybrane formatowanie liczb. W ten sposób wszelkie dane dodane do tej kolumny w przyszłości będą miały już prawidłowy format liczb. Pamiętaj, że formatowanie liczb zwykle nie wpływa na wiersz nagłówka. Dokładnie sprawdź swoje wartości po zastosowaniu formatowania liczb: jeśli zastosujesz formatowanie liczb do istniejących danych, możesz uzyskać nieoczekiwane wyniki. Na przykład zastosowanie formatowania procentowego (%) do komórki o wartości 5 da 500%, a nie 5%. W takim przypadku należy poprawnie wpisać wartości w każdej komórce. Jeśli odwołujesz się w formule do komórki z formatowaniem liczb, arkusz kalkulacyjny może automatycznie zastosować to samo formatowanie liczb w nowej komórce. Na przykład, jeśli użyjesz w formule wartości z formatowaniem walutowym, w wartości obliczonej również zostanie użyty format walutowy. Jeśli chcesz, aby Twoje dane były wyświetlane dokładnie tak, jak zostały wprowadzone, musisz użyć formatu liczb tekstowych. Ten format jest szczególnie dobry w przypadku liczb, których nie chcesz wykorzystywać do obliczeń, takich jak numery telefonów, kody pocztowe lub liczby rozpoczynające się od 0, np. 02415. Aby uzyskać najlepsze wyniki, możesz zastosować format liczb tekstowych przed wprowadzeniem danych do komórek. Zwiększanie oraz zmniejszanie liczby miejsc dziesiętnych Polecenia Zwiększ dziesiętne i Zmniejsz dziesiętne pozwalają kontrolować liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych w komórce. Te polecenia nie zmieniają wartości komórki; zamiast tego wyświetlają wartość do określonej liczby miejsc po przecinku. Zmniejszenie dziesiętne spowoduje wyświetlenie wartości zaokrąglonej do danego miejsca po przecinku, ale rzeczywista wartość w komórce będzie nadal wyświetlana na pasku formuły. Polecenia Zwiększ dziesiętne i Zmniejsz dziesiętne nie działają z niektórymi formatami liczb, takimi jak Data i Ułamek. Wyzwanie! Otwórz nasz zeszyt komórce D2 wpisz dzisiejszą datę i naciśnij klawisz komórkę D2 i sprawdź, czy używa formatu daty. Spróbuj zmienić go na inny format daty (na przykład Data długa).W komórce D2 użyj okna dialogowego Formatuj komórki, aby wybrać format daty stawkę podatku od sprzedaży w komórce D8 na format format waluty do całej kolumny komórce D8 użyj polecenia Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne, aby zmienić liczbę miejsc dziesiętnych na jedno. Komórka powinna wyświetlić 7,5%.Po zakończeniu arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać następująco: /en/tr_pl-excel/praca-z-wieloma-skoroszytami/content/ Redaktor Naczelny: Eliot Valentine, E-Mail FORMUŁA EXCEL „TRUNC” (W JĘZYKU ANGIELSKIM Z MAKSYMALNYMI PRZYKŁADAMI) Co robi $B$4 znaczy w programie Excel? Oto przykładowy kod:Cells(7, 15).Value = '= i Cells(7, 17).Value = '=P7* 1 ... 2 Przepraszamy, ale łatwo to znaleźć w Google. tak, na początku myślałem, że „B $ 4 $” to funkcja jako całość, ale okazuje się, że to tylko znak dolara ($), więc nic przydatnego nie wyszło, gdy wyszukałem w Google "co oznacza 4 $ B $ w programie Excel?" . Tytuł tego pytania również odnosił się do `` $ b $ 4 '', ale zmieniłem tytuł na bieżący i umieściłem $ b $ 4 jako przykład, gdy znalazłem odpowiedź. Dla przypomnienia, jest to teraz pierwszy wynik w Google. :) Powody, dla których nie należy umieszczać komentarzy typu „to łatwo znaleźć w Google”. Plik $ Znak powoduje naprawienie kolumny lub wiersza komórki w formule. Oznacza to, że jeśli przeciągniesz komórkę formuły poziomo lub pionowo w celu skopiowania formuły, program Excel nie dostosuje tej wartości. Na przykład : Cell Formula A0 =$B4 Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =$B4 C0 =$B4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =$B5 A2 =$B6 Bez znaku dolara: Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =C4 C0 =D4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =B5 A2 =B6 Znak dolara umożliwia poprawienie wiersza, kolumny lub obu w dowolnym odwołaniu do komórki, poprzedzając kolumnę lub wiersz znakiem dolara. W twoim przykładzie naprawiasz kolumnę do b i wiersz do 4 ponieważ prawdopodobnie chcesz wziąć pod uwagę tylko tę komórkę w swojej formule.

co oznacza w formule excel